Jugendreisen 
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Um Sie als Lehrer bei der Planung zu entlasten, listet diese Checkliste das Wichtigste auf. Hier haben Sie ein paar wichtige Tipps, die für Ihre Fahrt hoffentlich nützlich sind.

• Reiseziel und pädagogischen Zweck der Reise festlegen
• Programmpunkte mit der Klasse ausarbeiten, evtl. auch einige Punkte in Kurzreferaten von Schülern vorher bearbeiten lassen.
• Alternativprogramm bei Regenwetter oder bei unerwartetem Ausfall eines Programmpunktes planen.
• Schulbehördliche und versicherungsrechtliche Bestimmungen beachten
• Öffnungszeiten und Eintrittspreise vor Reiseantritt klären
• Finanzierungsprobleme mit den Kindern/Eltern abklären
• Notwendiges Gepäck besprechen, bei jüngeren Kindern empfiehlt sich eine detaillierte Liste
• Soll während der Klassenfahrt geschwommen, Ski gefahren oder Rad gefahren werden, sich vorher darüber informieren, ob die Schüler das auch können und ob die Eltern es erlauben
• Abklären, ob ein Schüler Allergiker ist oder eine Krankheit hat, welche Konsequenzen das für bestimme Aktivitäten hat, welche Einschränkungen z.B. beim Essen für den Schüler gegeben sind, welche Medikamente genommen werden müssen, ob der Schüler darauf selber achtet oder ob der Lehrer helfen muss
• Mögliche Vergehen und Konsequenzen bereits vor der Fahrt besprechen; die Schüler sollen wissen, worauf sie sich einlassen
• Umgangssitten und Regeln mit der Klasse vereinbaren
• Reglung zum Konsum von Alkohol und Zigaretten aufstellen
• Die Höhe des Taschengeldes bei jüngeren Kindern in einem bestimmten Betrag festlegen, der von den Eltern nicht überschritten werden sollte
• Helfer bestimmen: Wer bringt was mit - CD, Instrumente, Bücher, Spiele etc.
• Einigen Schülern für die Dauer der Reise bestimmte Aufgaben zuteilen. Beispielsweise Klassenfotografen oder Klassenreporter, die die Reise dokumentieren und als Erinnerung ein Reisetagebuch erstellen
• Programm und Termine von der Abreise bis zu Wiederkehr bei Schulleitung hinterlegen und Telefonnummer der Schule und Privatnummer der Schulleitung notieren
• Beim Elternabend besprechen: Haftung, Aufsicht, Schwimmer/Radfahren, Taschengeld, Wertsachen, Strafen
• Infos für den Elternbrief: Abfahrt und Rückkehr, Adresse der Destination, Handynummer der Lehrerin
• Be den Eltern anfordern: Zahlung mit Rückabschnitt, schriftliche Erklärung der Erziehungsberechtigten zu GE- und Verboten für ihre Kinder sowie den gesundheitlichen Umständen, Krankenversicherungskarte, Telefonnummer der Eltern
• Einen Tag vor Antritt Kontrollanrufe bei Transferunternehmen und Zielen (bei Gasthäuser das Essen und in Museen Führungen bestätigen, Öffnungszeiten abklären etc.)

Mitnehmen:
• Landkarten
• Geld, Fahrkarten, Kopien der Verträge
• Adressliste der Eltern mit Telefonnummern
• Ausweise
• Erste-Hilfe-Koffer (spezielle Medikamente?)
• Spiele für drinnen und draußen
• Notproviant und Wasser
• Telefonnummern von Krankenhäusern in der Nähe
• Filzschreiber, Papier, Schere und Krepp-Klebeband
• Evtl. Foto- und Filmutensilien 

Informationen vom Service-Center des Deutschen Jugendherbergwerks